Mangler du oversikt?
Bedre prosjekt- og porteføljestyring
Få fokus på kontroll, tydeligere beslutningsgrunnlag og mer verdi ut av prosjektporteføljen.
Hvordan kan Intersoft hjelpe med prosjekt- og porteføljestyring?
Våre tjenester innen prosjekt- og porteføljestyring
Mange virksomheter har mange prosjekter, men mangler en samlet oversikt over status, ressursbruk, risiko, kostnader og gevinst. Da blir det vanskelig å vite hvilke prosjekter som bør prioriteres, hvilke som bør stoppes, og hvordan porteføljen faktisk bidrar til virksomhetens mål.
Intersoft hjelper virksomheter med å skape bedre resultater gjennom effektiv prosjekt- og porteføljestyring. Vi tilbyr tjenester innen rådgivning, prosessutvikling og implementering av digitale løsninger – tilpasset virksomhetens behov.
Følg en struktur
Hva er prosjekt- og porteføljestyring?
Prosjektstyring handler om å planlegge, gjennomføre og følge opp enkeltprosjekter på en strukturert måte. Porteføljestyring handler om å se alle prosjektene i sammenheng, slik at ledelsen kan prioritere de riktige initiativene basert på strategi, kapasitet, kostnader, risiko og forventet gevinst.
God prosjekt- og porteføljestyring gjør det enklere å svare på spørsmål som:
1.
Hvilke prosjekter bør vi prioritere?
2.
Har vi kapasitet til å gjennomføre det vi har planlagt?
3.
Hvilke prosjekter støtter strategien vår best?
4.
Hvor bruker vi mest tid og penger?
5.
Hvilke prosjekter har høy risiko eller lav gevinst?
6.
Hvordan kan vi få bedre beslutningsgrunnlag for ledelsen?
Få riktig beslutningsgrunnlag
Når trenger en virksomhet bedre prosjekt- og porteføljestyring?
Dere kan ha behov for bedre prosjekt- og porteføljestyring hvis prosjektoversikten er spredt i Excel, PowerPoint, e-post eller ulike systemer, eller hvis ledelsen mangler oppdatert beslutningsgrunnlag for å prioritere riktig.
1.
Det er vanskelig å se samlet status på porteføljen.
2.
Prosjekter prioriteres uten tydelige kriterier.
3.
Ressurser blir overbooket eller brukt på feil initiativer.
4.
Gevinstrealisering følges ikke godt nok opp.
5.
Prosjektmodellen brukes ulikt i organisasjonen.
6.
Rapportering tar mye tid og gir lite innsikt.
Intersoft hjelper dere med å gjøre prosjekt- og porteføljestyringen mer praktisk, helhetlig og verdiskapende.
Hvordan kan Intersoft hjelpe med prosjekt- og porteføljestyring?
Intersoft bistår virksomheter med rådgivning, prosessutvikling og systemstøtte innen prosjekt- og porteføljestyring. Målet er å skape en løsning som fungerer i praksis, ikke bare på papiret.
Kartlegging og modenhetsanalyse
Vi kartlegger dagens situasjon og vurderer modenheten innen prosjekt- og porteføljestyring. Dette gir et tydelig bilde av hva som fungerer godt, hvilke forbedringsområder som finnes, og hvilke tiltak som bør prioriteres først.
Etablering av porteføljestyring
Vi hjelper dere med å etablere struktur, roller, prosesser og beslutningspunkter for porteføljestyring. Dette gjør det enklere å prioritere prosjekter, følge opp porteføljen og sikre at ressursene brukes på de viktigste initiativene.
Prosjektmodell og arbeidsprosesser
Vi bistår med å utvikle eller forbedre prosjektmodeller, styringsprosesser, rapporteringsrutiner og malverk. Målet er å gjøre prosjektgjennomføringen mer forutsigbar, effektiv og lik på tvers av organisasjonen.
Implementering av digitale løsninger
Intersoft hjelper med innføring av digitale verktøy for prosjekt- og porteføljestyring, slik at dere får bedre oversikt over prosjekter, ressurser, økonomi, risiko, fremdrift og gevinster.
Endringsledelse og brukeradopsjon
Intersoft kombinerer dialog, ledelsesforankring, kompetanseheving og praktiske verktøy for å sikre at endringen blir en naturlig del av hverdagen. Vi jobber tett med kunden for å forstå kultur, behov og mål – og skaper varige resultater gjennom strukturert, men fleksibel metodikk.
Endringsledelse og brukeradopsjon handler om å skape forståelse for endringen og bygge en endringsvennlig kultur. Vi lærer dere å planlegge og prioritere riktig og hvordan man gir målrettet opplæring. Det er viktig å sikre involvering og god kommunikasjon i prosessen. Dette øker sannsynligheten for at nye IT‑løsninger faktisk blir tatt i bruk og skaper verdi.
Slik lykkes du
Prosjekthåndbok
Intersoft har utviklet en prosjekthåndbok som er laget for å hjelpe deg med å lykkes med dine prosjekter i IMS PPM. Håndboken gir klare instruksjoner, teoretisk støtte og nyttige verktøy gjennom de forskjellige fasene i prosjektet.
Siste referanser / kundereiser
